بهترین اپلیکیشن های اسکن متن با دقت بالا

در دنیای امروزه، استفاده از اپلیکیشن‌ های اسکن برای تبدیل اسناد فیزیکی به فرمت دیجیتال به یکی از نیازهای اساسی بسیاری از افراد تبدیل شده است. با پیشرفت فناوری، امکانات این اپلیکیشن‌ ها به گونه‌ای توسعه یافته است که امکانات گوناگونی از جمله اسکن با کیفیت بالا، تشخیص متن، سازماندهی اسناد و حتی امنیت بیشتر را ارائه می‌دهند. در این مطلب، پنج از بهترین اپلیکیشن اسکن موجود در بازار را معرفی می‌کنیم که به شما کمک می‌کنند تا تجربه‌ای بهتر در مدیریت اسناد داشته باشید.

اپلیکیشن های اسکن چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

اپلیکیشن های اسکن، ابزاری است که با استفاده از دوربین گوشی هوشمند شما، قادر به اسکن انواع اطلاعات و اسناد مختلف می‌شود. این نوع اطلاعات شامل متن، تصاویر، کدهای QR، بارکدها، کارت‌های ویزیت، اسناد، فاکتورها، گواهی‌نامه‌ها و موارد دیگر است. اسناد اسکن‌شده سپس به صورت دیجیتالی در دستگاه شما ذخیره می‌شوند و قابلیت ویرایش یا به اشتراک گذاری با دیگران را دارند. دلایل استفاده از اپلیکیشن های اسکن عبارتند از:

۱. سهولت و سرعت: این ابزار به شما امکان می‌دهد به سرعت و آسانی اطلاعات را اسکن کرده و ذخیره نمایید. به عنوان مثال، در صورتی که یک برگه روی میز کارتان باشد که نمی‌توانید آن را همراه داشته باشید، اسکنر موبایل به شما کمک خواهد کرد.

۲. کاهش نیاز به تایپ: با استفاده از اسکنر موبایل، نیاز به تایپ کردن داده‌ها به شکل قابل توجهی کاهش می‌یابد. به عنوان مثال، می‌توانید شماره تلفن یک کارت ویزیت را به صورت خودکار اسکن و ذخیره کنید.

۳. دسترسی آسان: اطلاعات ذخیره شده با اسکنر موبایل به راحتی در دسترس شما قرار می‌گیرند و می‌توانید در هر زمان و مکانی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

۴. اشتراک‌گذاری آسان: با استفاده از اسکنر موبایل، فایل‌های کاغذی را به صورت دیجیتال اسکن کرده و به دیگران به اشتراک بگذارید، که این امر به کاربردهای متعددی کمک می‌کند.

5 تا از بهترین اپلیکیشن های اسکن

در ادامه قصد داریم شما را با 5 تا از بهترین اپلیکیشن های اسکن آشنا نماییم.

1.اپلیکیشن اسکن HP Smart

• صرفه جویی در زمان
• استفاده آسان
• اشتراک گذاری و اسناد به روش خیلی آسان

بدون شک یکی از بهترین اپلیکیشن‌های اسکنری که می‌توانید در حال حاضر دانلود کنید، اپلیکیشن HP Smart است. با این اپلیکیشن، می‌توانید تصاویر را با استفاده از دوربین خود ثبت کنید، سپس این تصاویر را از طریق ایمیل و فضای ابر به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، این برنامه به شما امکان می‌دهد که کیفیت عکس خود را ویرایش و بهبود بخشیده و تغییر دهید.

علاوه بر این، شما می‌توانید به راحتی فایل را به فرمت JPG یا PDF ذخیره کنید. HP Smart همچنین به شما امکان می‌دهد که با یک کلیک میانبرهایی ایجاد کنید، به این معنی که می‌توانید وظایف روزانه خود را به سرعت انجام دهید. این شامل چاپ و اسکن اسناد شما می‌شود. بنابراین، شما در زمان خود  صرفه جویی می‌کنید و در عین حال مطمئن می‌شوید که تمام کارها به درستی انجام شده‌اند. به علت همه این ویژگی‌ها، اپلیکیشن HP Smart از بهترین اپلیکیشن‌های اسکنر اسناد موجود در بازار است.

2. اپلیکیشن اسکن Adobe Scan

• استفاده آسان
• اتصال سریع
• دانلود رایگان

هنگام اسکن کردن اسناد کاغذی به صورت دیجیتال، یکی از پرکاربردترین فرمت‌ها PDF است. این فرمت سند بسیار قابل حمل است (آسان برای ارسال، مشاهده و ویرایش). از آنجا که ادوبی فرمت PDF را توسعه داده است، انتظار می‌رود که نیازهای اکثر کاربران را برآورده کند. اگر گوشی هوشمند شما با سیستم عامل اندروید یا iOS پشتیبانی می کند، می‌توانید از نرم‌افزار رایگان اسکن ادوبی استفاده کنید تا به سرعت و به سادگی اسناد کاغذی را به PDF قابل جستجو تبدیل کنید، فقط با گرفتن عکس با دوربین دستگاه تان.

علاوه بر این، می‌توانید اسناد را در اندازه‌های مختلف پیش‌نمایش دهید، همچنین می‌توانید آن را ویرایش کنید. احتمالاً بزرگترین قدرت اسکن ادوبی این است که اتصال سریع را که به دیگر برنامه‌های ادوبی فراهم می‌کند، می باشد. به این ترتیب، نه تنها می‌توانید اسناد را به فرمت PDF اسکن کنید، بلکه می‌توانید تغییراتی ایجاد، نظراتی اضافه، امضاهای دیجیتالی اعمال کنید و آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. برای تکمیل همه اینها، اسکن ادوبی قابل دانلود و استفاده رایگان است. با این حال، شما می‌توانید گزینه‌های خرید درون برنامه‌ای را برای عملکرد پیشرفته‌تر نیز داشته باشید.

3.اپلیکیشن اسکن SwiftScan

• تصویر با کیفیت بالا
• کار با انواع زیادی از خدمات ابری
• پنج تنظیم رنگ مختلف

SwiftScan به عنوان یک راه حل سریع برای تولید اسکن‌های با کیفیت بر روی دستگاه‌های همراه اعم از آیفون‌ها، آی‌پد‌ها و دستگاه‌های اندرویدی معرفی می‌کند. این برنامه اسناد، رسیدها، طراحی‌ها کارت‌ها، برچسب‌ها، کد‌های QR و بارکدها را می‌تواند اسکن کند. برای به دست آوردن بهترین نتیجه پس از اسکن کردن، برنامه به شما گزینه‌ی پنج تنظیم رنگ مختلف را می‌دهد. اسناد اسکن شده به طور خودکار با دقت 200+ dpi گرفته می‌شوند، و گزینه‌هایی برای برش و بهینه‌سازی آن‌ها نیز وجود دارد.

شما می‌توانید فایل‌ها را به فرمت‌های رایج مانند: PDF و JPG تولید کنید، سپس آن‌ها را در حافظه ابری یا حافظه تلفن ذخیره کنید. علاوه بر iCloud و Google Drive، این برنامه همچنین با Amazon Drive، Slack، Dropbox، Evernote، Todoist، OneNote، OneDrive و Box همکاری می‌کند. اسکن سریع ارسال فکس از تلفن هوشمند شما به و از پنجاه کشور که در حال حاضر در دسترس است، را بسیار آسان می‌کند. علاوه بر این، اسکن سریع، همچون بسیاری از برنامه‌های مشابه، به صورت رایگان برای هر دو آیفون و اندروید، با ویژگی‌های اضافی از طریق خریدهای درون برنامه‌ای در دسترس است.

4.اپلیکیشن Genius Scan

• تشخیص هوشمند
• اصلاح
• بهبود تصویر

یکی از نرم‌افزارهای پراستفاده برای اسکن در گوشی هوشمند با نام Genius Scan است. سازندگان آن ادعا می‌کنند که بیش از ۵۰۰ میلیون سند کاغذی را از قبل اسکن کرده است. این نرم‌افزار کاربردی (همانند دیگرها) به عنوان “یک اسکنر در جیب شما” شناخته می‌شود که می‌تواند سند‌های کاغذی را به فرمت‌های دیجیتالی مانند JPG و PDF تبدیل کند. برجسته‌ترین ویژگی‌های اصلی Genius Scan شناسایی صفحه، اصلاح دیدگاه و بهبود تصویر هستند.

علاوه بر این، قابلیت اسکن دسته‌ای مفید آن به شما اجازه می‌دهد تا به سرعت و آسانی نسخه‌های دیجیتالی از چندین صفحه بسازید. Genius Scan با انجام تنظیمات تصویری خودکار، خوانایی سند‌های شما را بهبود می‌بخشد تا آنها راحت‌تر قابل خواندن باشند. ویژگی‌های استاندارد رمزعبور و رمزگذاری نیز برای حفاظت از مهمترین اسناد شما در دسترس است. این نرم‌افزار با امکانات فراوان خود به صورت رایگان دانلود و قابل استفاده است.

5.CamScanner

• اشتراک‌گذاری بهینه‌سازی شده
• گزینه ویرایش پیشرفته
• نسخه پریمیوم در دسترس است

همانطور که از نام آن پیداست،  CamScanner به شما امکان اسکن سریع اسناد با استفاده از دوربین دستگاه تان را می‌دهد. این امکان وجود دارد که اسناد اسکن‌شده‌تان را به فرمت PDF و یا تصاویر تبدیل کند، پس از آن می‌توانید آن‌ها را به سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند:  Box، Evernote، Google Drive، Dropbox یا OneDrive آپلود کنید. یک ویژگی جالب این اپلیکیشن این است که به کاربران امکان اشتراک گذاری اسناد خود با همکاران و دوستان خود را از طریق ویژگی بهینه‌سازی شده اشتراک گذاری می‌دهد.

با این حال، برای انجام این کار، یک حساب کاربری مورد نیاز است. یک ویژگی دیگر مفید آن ابزار ویرایش پیشرفته آن است که به شما امکان ویرایش اسناد به روش‌های منحصر به فرد و بی‌نظیر را می‌دهد. علاوه بر این، CamScanner ، امکان اضافه کردن نظرات و علامت‌گذاری به اسکنتان را فراهم می‌کند. همچنین اطلاعاتتان را از طریق قفل‌های رمزنگاری با رمزعبور به شدت محافظت می‌کند.

این اپ به صورت رایگان برای هر دو سیستم عامل اندروید و iOS در دسترس است، با یک طرح پریمیوم پولی که در صورت تمایل می‌توانید ویژگی‌هایی مانند: 10 گیگابایت فضای اضافی ذخیره‌سازی ابری، ارسال پیوندهای اسناد محافظت شده با رمزعبور و دانلودهای دسته‌ای اسناد را اضافه کنید.

جمع بندی

اپلیکیشن‌های اسکن امروزه به عنوان یکی از ابزارهای ضروری برای مدیریت اسناد شناخته می‌شوند. از اپلیکیشن‌های معروفی همچون Adobe Scan و هر کدام از این اپلیکیشن‌ها قابلیت‌های منحصر به فردی را ارائه می‌دهند که کمک می‌کنند تا فرآیند اسکن و مدیریت اسناد به یک تجربه‌ی ساده و کارآمد تبدیل شود. انتخاب اپلیکیشن مناسب بستگی به نیازها و ترجیحات شما دارد، اما با استفاده از هر کدام از این اپلیکیشن‌ها، مطمئناً تجربه‌ای بهتر در مدیریت اسناد خواهید داشت.